Archivierung und Akteneinlagerung Leipzig
Sie suchen nach einer Lösung Ihre Ordner und Kartons aus Leipzig sicher zu lagern und zu archivieren?
Wir bieten Ihnen effektive und individuelle Lösungen in den Bereichen Akteneinlagerung und Aktenarchivierung. Sowohl physische oder digitale Archivierung, Aktenauslagerung oder kurze Zwischenlagerung, bei uns erhalten Sie professionelle Betreuung und Kompetenz durch langjährige Erfahrung.
Durch die digitale Archivierung können Sie zeitnah und mühelos über Ihre Dokumente verfügen. Unser hauseigener Kurierdienst liefert auch größere Aktenbestände kurzfristig nach Leipzig.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Steigerung der Sicherheit
Sicher vor jedem unberechtigten Zugriff (VDS-Zertifizierung) - Kosteneinsparungen
Ordner bzw. kartongenaue Abrechung statt fester Raummiete - schneller Zugriff statt langem Suchen
Erfassung und Registrierung mit mittels Archivsoftware - Transparenz über die Akten und Dokumente
Protokollierung und Historie - Permanente Verfügbarkeit der Akten und Dokumente
Onlineverwaltung
Sicherheit im Überblick:
Hochwassersicher • Videoüberwachte Archivhallen • Einbruch- und Brandmeldeanlagen mit Aufschaltung • VdS- geprüft / Klimaüberwacht • Verpflichtung des REISSWOLF Sicherheitspersonals auf § 5 BDSG • protokollierte Zugangskontrolle • Akteneinsicht nur in separaten Räumen für zuvor autorisierte Personen • „chaotische” Archivierungssystematik • Dokumentation sämtlicher Aktenbewegungen • nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifizierte Verfahrens- und Prozessabläufe • Qualitätssicherung durch regelmäßige externe Audits und interne Sicherheitsrevisionen
Schnell und Sicher
Gerade in Leipzig gibt es zahlreiche Firmen, für die ein schneller Archivzugriff enorm wichtig ist.
Doch lohnt es sich erst Kellerräume voll zustellen, dann wertvollen Büroraum zweckentfremden und schließlich Teile des Archivs in extra angemietete Räume auslagern? Ist das überhaupt sicher genug? haben Sie Sie immer die Kontrolle wer an Ihre Daten herankommt?
Der REISSWOLF Archivdienst vereint beides - Sicherheit und Schnelligkeit!
Über unser Zertifiziertes Webportal RWAM erhalten Sie die Datei in kürzester Zeit. Das ein-und ausheften und wegsortieren ist dann nicht mehr nötig. Dank effektiver Logistik liefern wir zeitnah die angeforderten Akten nach Leipzig oder innerhalb Deutschlands durch den eigenen Kurrierdienst.
Schon viele Banken, Rechtsanwälte, Steuerberater, Ärzte, Businnesskunden und Privatleute konnten sich von dem zuverlässigen Service und der guten Qualität unseres Archivs überzeugen.
Lassen auch Sie sich ganz unverbindlich ein individuelles Angebot für die sichere Aktenlagerung erstellen. Denn wir bieten Ihnen Sicherheit auf höchstem Niveau.
Wir beraten Sie gern dazu.
Ihr Ansprechpartner für die Akteneinlagerung:
Marcel Rietzschel
Tel. 03722- 50 51 62 88
Im Außendienst für Sie
Caroline Jeschke
Tel. 0170 5706585
Aktenlager für Leipzig: Effiziente Archivierung und sichere Aufbewahrung
In der heutigen Geschäftswelt, ist die ordnungsgemäße Verwaltung und sichere Aufbewahrung von Dokumenten entscheidend für den reibungslosen Ablauf und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Ein Aktenlager für Leipziger Unternehmen bietet eine effiziente und kostengünstige Lösung zur Archivierung und Lagerung wichtiger Dokumente.
Warum sollten Firmen Ihre Akten auslagern?
- Hohe Miete in Großstädten: Leipzig ist ein wichtiger Verkehrsknotenpunkt in Deutschland und Europa. Eine zentrale Lage ist heiß begehrt und umworben. Da können sich die Lagerkosten schnell erhöhen und nicht mehr angemessen sein.
- Sicherheit: Das professionelle Aktenlager von REISSWOLF bietet hohe Sicherheitsstandards, einschließlich Überwachung, Zutrittskontrollen und Brandschutzmaßnahmen. Dies garantiert den Schutz sensibler Dokumente vor unbefugtem Zugriff und physischen Schäden.
- Platzersparnis: Durch die Auslagerung von Akten können Unternehmen wertvollen Büroraum freigeben und effizienter nutzen. Dies ist besonders in Großstädten wie Leipzig von Vorteil, wo Büroräume teuer sind.
- Professionelle Verwaltung: REISSWOLF als Spezialist für Dokumentenmanagement kümmert sich um die ordnungsgemäße Archivierung, Katalogisierung und schnelle Wiederauffindbarkeit von Akten. Dies spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.
Welche Dienstleistungen bietet das Aktenlager von REISSWOLF?
- Digitale Archivierung: Wir bieten neben der physischen Aufbewahrung auch digitale Archivierungslösungen an. Dokumente werden gescannt und elektronisch gespeichert, was den Zugriff und die Verwaltung erleichtert.
- Dokumentenmanagement: Vom Hol- und Bringservice bis hin zur Vernichtung von Altakten bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um das Dokumentenmanagement.
- Langzeitarchivierung: Gesetzliche Vorschriften erfordern oft die langfristige Aufbewahrung bestimmter Dokumente. Wir stellen sicher, dass diese Dokumente über die gesamte Aufbewahrungsfrist sicher gelagert werden.
Vorteile für Unternehmen
- Kosteneffizienz: Durch die Nutzung eines externen Aktenlagers können Unternehmen Lagerkosten senken und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
- Rechtskonformität: Professionelle Aktenlager stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung erfüllt werden.
- Flexibilität: Unternehmen können flexibel auf ihre Lagerbedürfnisse reagieren und bei Bedarf schnell und unkompliziert auf ihre Dokumente zugreifen.
Fazit:
Ein externes Aktenlager in Leipzig ergibt einen Sinn, wenn es nicht selber Betrieben werden muss.
Es ist die ideale Lösung für Unternehmen, die eine sichere, effiziente und kostengünstige Möglichkeit zur Dokumentenaufbewahrung suchen. Durch die Digitalisierung bei Bedarf, erhöht sich die Geschwindigkeit im Prozess und macht die Verteilung von Informationen effizient.