Preise Digitalisierung / Scankosten von Akten

Andere Formate und Strukturen sind natürlich auch möglich (z.B. Mappen, Hängeakten, lose Ablage, etc.)
Fordern Sie gern ein passendes Angebot von uns an. 112 49 117 108 104 119 125 118 102 107 104 111 67 117 104 108 118 118 122 114 111 105 48 118 100 102 107 118 104 113 49 103 104#####E-Mail

Optionale Positionen

• Ordnerbeschriftung = 0,45 € pro Ordner
  
• Registererfassung oder Belegscann = 0,25 € pro Stk.
• Zurückheften in die Ordner = 2,00 € Variante 1 / 4,00 € Variante 2 / 5,00 € Variante 3
• Löschen von leeren Rückseiten = 0,50 € pro Ordner
• Manuelles drehen von nicht erkannten Dokumenten = 0,50 € pro Ordner
  
• Geöste Verträge und Urkunden, welche nicht aufgeschnitten werden sollen = 0,19 € pro Bild
• Elektronische Signatur der Daten und Verfahrensdokumentation = 250,00 € einmalige Pauschale
  
• Erfassung der Akten im Wareneingang/ Inventarliste zum Abgleich = 0,50 € pro Ordner
• Verlängerung der 30 Tage Aufbewahrung nach Datenübergabe = 0,05 € pro Ordner, je angefangener Monat

Kosten der Digitalisierung von Akten: Investition in Effizienz und Sicherheit

Die Digitalisierung von Akten ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen und Organisationen, die ihre Effizienz steigern, die Zugänglichkeit von Informationen verbessern und die Datensicherheit erhöhen möchten. Während der Prozess zahlreiche Vorteile bietet, ist es auch wichtig, die damit verbundenen Kosten zu verstehen und zu planen. In diesem Text erfahren Sie, welche Faktoren die Kosten der Digitalisierung von Akten beeinflussen, welche Investitionen erforderlich sind und welche langfristigen Einsparungen möglich sind.

Faktoren, die die Kosten der Digitalisierung von Akten beeinflussen

Die Kosten der Digitalisierung von Akten können je nach verschiedenen Faktoren variieren. Hier sind die wesentlichen Aspekte, die die Gesamtkosten beeinflussen:

1. Menge der zu digitalisierenden Dokumente
2. Vorbereitung und Sortierung
3. Scan- und Verarbeitungstechnologien
4. Speicherung und Archivierung
5. Integration und Schulung

Investitionen und Einsparungen

Obwohl die Digitalisierung von Akten initiale Kosten mit sich bringt, können die langfristigen Einsparungen und Vorteile die Investition rechtfertigen und sogar übersteigen:

• Effizienzsteigerung: Schnellere und einfachere Zugänglichkeit zu Informationen führt zu Zeitersparnis und höherer Produktivität.
• Platzersparnis: Reduzierung des physischen Lagerbedarfs kann Miet- und Lagerkosten senken.
• Sicherheitsverbesserung: Bessere Kontrolle und Schutz vor Datenverlust durch digitale Lösungen erhöhen die Datensicherheit.
• Kostenreduktion: Langfristige Einsparungen bei Druck-, Papier- und Verwaltungskosten durch den Wegfall physischer Dokumente.
• Umweltfreundlichkeit: Reduzierter Papierverbrauch trägt zu nachhaltigen Geschäftspraktiken bei.

Durchschnittliche Kosten

Die Kosten der Digitalisierung von Akten variieren je nach den oben genannten Faktoren, aber hier sind einige durchschnittliche Preisspannen:

• Pro Seite: Die Kosten können zwischen 0,05 € und 0,50 € pro Seite liegen, abhängig von der Art der Dokumente und den spezifischen Anforderungen.
  
• Projektbasierte Preise: Für größere Projekte können pauschale Preise angeboten werden, die je nach Umfang und Komplexität variieren.

Fazit:

Die Digitalisierung von Akten ist eine Investition, die Unternehmen und Organisationen langfristige Vorteile und Einsparungen bieten kann. Durch das Verständnis der verschiedenen Kostenfaktoren und die sorgfältige Planung des Digitalisierungsprozesses können Sie die Kosten effektiv steuern und die zahlreichen Vorteile der digitalen Transformation nutzen.

Planen Sie die Digitalisierung Ihrer Akten mit REISSWOLF und profitieren Sie von der gesteigerten Effizienz, verbesserten Sicherheit und langfristigen Kosteneinsparungen, die diese moderne Technologie bietet.

Preise für das Scannen von Zeichnungen: Was Sie wissen sollten

Faktoren, die die Preise beeinflussen

1. Größe der Zeichnungen:

• Standardformate: Die Preise für das Scannen von Zeichnungen variieren je nach Größe. Standardformate wie A1, A2 oder A3 sind günstiger als größere Formate.
• Großformate: Zeichnungen im A0-Format oder noch größere Formate kosten in der Regel mehr, da sie spezielle Scanner und mehr Zeit erfordern.

2. Menge der Zeichnungen:

• Einzelne Scans: Das Scannen einzelner Zeichnungen kann teurer sein, da der Aufwand für Einrichtung und Kalibrierung relativ hoch ist.
• Mengenrabatte: Viele Dienstleister bieten Rabatte bei größeren Mengen an Zeichnungen. Je mehr Zeichnungen gescannt werden müssen, desto niedriger kann der Preis pro Scan sein.

3. Farbigkeit:

• Schwarz-Weiß: Das Scannen in Schwarz-Weiß ist in der Regel günstiger als das Scannen in Farbe.
• Farbe: Farbscans erfordern eine höhere Auflösung und mehr Speicherplatz, was die Kosten erhöht.

4. Auflösung:

• Standardauflösung: Eine Auflösung von 200-300 dpi ist häufig ausreichend und günstiger.
• Hohe Auflösung: Für detaillierte Arbeiten oder Drucke kann eine höhere Auflösung erforderlich sein, was die Kosten erhöht.

5. Zusätzliche Dienstleistungen:

• Bearbeitung: Wenn die Scans nachbearbeitet, bereinigt oder optimiert werden müssen, fallen zusätzliche Kosten an.
• Formatkonvertierung: Die Konvertierung in verschiedene Dateiformate (z.B. PDF, TIFF, JPEG) kann ebenfalls extra berechnet werden.

Durchschnittliche Preisspannen (Netto) von losen bzw. einzelnen Zeichnungen

• A4 (210 x 297 mm): ca. 0,05 - 0,10 € pro Scan
• A3 (297 x 420 mm): ca. 0,10 - 0,20 € pro Scan
• A2 (420 x 594 mm): ca. 1,50 -  4,50 € pro Scan
• A1 (594 x 841 mm): ca. 1,50 -  4,50 € pro Scan
  
• A0 (841 x 1189 mm): ca. 1,50 -  4,50 € pro Scan
  

Dazu kommen Transport (ggf. Eigenversand), Speicherung und Beschriftung.

Tipps zur Kostensenkung

1. Mengenrabatte nutzen: Sammeln Sie die Dokumente für größere Mengen an Zeichnungen.
   
2. Klarheit über Anforderungen: Stellen Sie sicher, dass Sie die genaue Auflösung und Farbigkeit kennen, die Sie benötigen, um unnötige Kosten zu vermeiden.
3. Zusatzleistungen prüfen: Überlegen Sie, ob Sie zusätzliche Dienstleistungen wie Bearbeitung oder Formatkonvertierung wirklich benötigen.