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Scannen von Dokumenten für Leipzig

Ihr Aktenvernichter REISSWOLF Sachsen erledigt für Sie das Scannen von Dokumenten aus Leipzig

REISSWOLF scannt jährlich ca. 500.000 Zeichnungen und über 95 Millionen Seiten mit den bundesweiten Kunden aus Mittelstand, Industrie, Behörden und Gesundheitswesen. Wir beraten Sie dazu gern und auch zum Thema Revisionssicherheit bei der Ablage der gescannten Akten. Lassen Sie sich gernein unverbildiches Angebotzusenden.

Nutzen Sie unseren REISSWOLF Scanservice für Ihre Akten aus Leipzig.

Mit unseren Digitalisierungsdienstleistungen können Sie Ihre Altbestände oder die täglich anfallenden Akten schnell und zuverlässig digitalisieren. Durch unsere Texterkennung werden Sie und Ihre Mitarbeiter jedes beliebige Dokument in Sekundenschnelle finden.
Bei Bedarf können wir die analogen Strukturen Ihrer Akten übernehmen. Somit finden Sie Ihre gewohnte Struktur nach der Digitalisierung wieder.

Die Digitalisierung von Akten schafft einen großen Mehrwert für Unternehmen und Privatpersonen. Lassen Sie sich von unserem Team gern dazu beraten

Wenn Sie viele Dokumente archivieren müssen, dann könnte der Platz bei einer klassischen Ablage in Ordnern schnell eng werden.Zudem müssen Sie die Dokumente über viele Jahre hinweg aufheben. Doch wie können Sie dieser Papierflut aus dem Weg gehen?

Durch eine digitale Archivierung! Überlassen Sie unserem Team von der Reisswolf Akten und Datenvernichtung GmbH das Scannen von Dokumenten. Somit schaffen Sie eine lückenlose Archivierung und haben alle wichtigen Daten auf Ihrem Computer gespeichert. Das erleichtert Ihnen nicht nur die Suche, denn auch die Platzersparnis ist enorm.

Wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz in Leipzig oder der Region hat, dann melden Sie sich einfach bei der Reisswolf Akten und Datenvernichtung GmbH. Durch das Scannen von Dokumenten schaffen wir perfekte Strukturen, denn Sie werden alle wichtigen Unterlagen schnell parat haben.

scannen von Akten leipzig

Unser Scanservice für Ihren Mehrwert

  • Zertifiziert nach Qualitätsmanagement ISO 9001:2015 und Informations­sicherheit ISO/IEC 27001:2015.
  • Dokumententyperkennung über Bar- und QR-Code.
  • Rechtskonforme Digitalisierung von Ordnern, Mappen, Hängeakten, technischen Zeichnungen, Papier- und Transparentvorlagen aller Größen.
  • Modernste Durchlaufscanner mit Auf- und Durchlicht für alle Formate und Auflagen inkl. Bildverbesserung bei Vorlagen mit mäßiger Qualität.
  • Lückenlose Dokumentation aller Verarbeitungsschritte.
  • Bundesweite Scanzentren, in denen auch die Aufbereitung großer Archivbestände sicher und schnell möglich ist.
  • Bei Bedarf auch vor Ort bei Ihnen möglich – inklusive Bereitstellung der benötigten Hard- und Software.

Ihr Ansprechpartner für Leipzig

Marcel Rietzschel
Tel. 03722- 50 51 62 88

Im Außendienst steht Ihnen zur Beratung gern Frau Jeschke zur Verfügung:

Caroline Jeschke

Tel. 0170 5706585

Was kostet es einen Ordner aus Leipzig scannen zu lassen?

Pro Aktenordner (ca. 450 Blatt) müssen Sie mit Kosten von ca. 16,50 € rechnen. Das variiert natürlich in Abhängigkeit vom Zustand der Akten und der notwendigen Aufbereitung. Dies ist aber ein solider Richtwert um aus einen Aktenordner = eine Datei zu erzeugen. Durchschnittlich liegen die Scankosten breiter Leitz-Ordner zwischen 20,00 € und 30,00 € Netto.  Dafür ist neben der Belegart natürlich auch die Anzahl der Blätter im Ordner/Akte für die Preise entscheidend.

Preise Digitalisierung

Wie wird die Akte gescannt?

Wir holen Ihre Dokumente aus Leipzig ab und bringen sie in unseren Digitalisierungstandort. Dort scannen wir Ihre Akten mit modernsten Hochleistungsscannern und Ultraschallsensoren zur Erkennung von Doppelblatteinzügen. Qualifizierte Mitarbeiter steuern und überwachen den Scan-Prozess.

Das Ergebnis sind PDF / A-Dateien, die für eine Langzeitarchivierung geeignet sind und über eine Volltext-OCR-Erkennung für die Schlagwortsuche verfügen. Pro Akte erstellen wir für Sie eine PDF / A-Datei, die nach der Originalakte benannt wird. Auf Wunsch werden die in der Originalakte enthaltenen Registerbezeichnungen in der digitalisierten Akte abgebildet. Die Übergabe nach der Digitalisierung erfolgt zeitnah auf einem Datneträgr Ihrer wahl.

Alternativ bieten wir Ihnen auch den Download über unser zertifiziertes Cloudarchiv.
Infos hier:

RW Fit Technisches Datenblatt

RW Fit Leistungsbeschreibung

weitere Infos zum Cloudarchiv/DMS

Danach haben Sie folgende Optionen:

  • Die Akten können auf Wunsch nach dem elektronischen Signieren oder nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen nach BDSG/DSGVO fachgerecht vernichtet werden.
  • Ihre Akten können Sie nach dem Scannen in unserem Sicherheitsarchiv auslagern. Selbstverständlich unter höchsten Sicherungsbedingungen.
  • Die Akten können wir Ihnen Wunsch wieder zurückschicken

Wir bieten Ihnen das Scannen von: